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国外客户要invoice跟国内的发票有区别吗?如何给客户发invoice?

作者:      发布时间:2025-06-10

 

一、国外的invoice分为两种类型

 

在国外,invoice主要分为形式发票(Proforma Invoice):CI商业发票(Commercial Invoice):PI

 

形式发票PI是一种预付款通知单,通常用于报价或确认订单前,它并不具备法律约束力。

 

而商业发票CI则是在实际交易发生后由卖方向买方出具的一种正式文件,包含了货物详情、价格等信息,是报关及纳税的重要依据。

 

这两种发票虽然名称相似,但在用途和功能上有着明显的区别。

 

二、国外invoice与国内发票的区别是什么?

 

国外的invoice与中国国内的税务发票有着本质上的差异。首先,在中国,发票必须由国家税务机关监制并印制,具有严格的格式要求,并且作为报销和纳税的重要凭证。而在国外,invoice更多是指费用清单或者付款通知单,没有固定的格式,也不需要经过税务部门的审核。

 

其次,国外的invoice主要是为了记录交易细节,方便双方结算;而中国的发票除了上述作用外,还承担着税收监管的功能。

 

此外,还有一个常见的误解是将“发票”直接翻译为“Invoice”。实际上,“Fapiao”才是对中国特有的税务发票最准确的英文表述。因此,在与国外客户沟通时,如果对方提到需要“invoice”,实际上指的是他们需要一份包含交易信息的付款通知单,而不是我们理解中的税务发票。

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